Gestion des notes de frais

Dématérialisez et automatisez la gestion des notes de frais

Vous souhaitez réduire le coût de traitement des notes de frais et optimiser sa gestion ? Nous vous proposons notre Workflow note de frais.

Qu'est ce qu'un Workflow ?

Un workflow ou "flux de travail" est un processus d'automatisation des tâches et des étapes de validation. Notre workflow de gestion des notes de frais fiabilise et automatise leurs traitements, de leur saisie à leur remboursement sur la fiche de paie.

  • Gagnez en productivité
    • Dématérialisation complète du processus,
    • Demande et validation simplifiées et automatisées,
    • Calcul automatique des montants à rembourser,
    • Imputation des frais sur un client, un projet, ...
  • Assurez la traçabilité des notes de frais
    • Suivi en temps réel des étapes de validation,
    • Historique des notes de frais.

Des demandes simplifiées pour vos collaborateurs

Le Workflow offre aux salariés une solution simple. Fini les justificatifs perdus, chaque salarié fait sa demande sur son espace personnel pour la soumettre à validation auprès de son superviseur.

Ils peuvent ainsi consulter l'historique de leurs notes de frais, suivre leurs validations et leurs remboursements depuis leur espace en ligne. L’information est ensuite traitée automatiquement dans leur bulletin de paie.

Une gestion automatisée pour vos managers

Après avoir défini les différents niveaux de valideurs et les différents types de dépenses qui seront sélectionnés lors de la saisie, le Workflow automatise la gestion des notes de frais, de la demande à sa validation. Le manager est informé de toute nouvelle demande en temps réel sur son portail RH. Il peut alors décider de la valider ou la refuser. La demande est ensuite intégrée automatiquement dans les variables de paie.

Vous souhaitez plus de précisions ? Une démonstration ?

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