Politique de confidentialité

Entrée en vigueur : xxxx

1 - Généralités

GROUP S MANAGEMENT SERVICES (dont le siège social est Tour Montparnasse - 4ème étage, 33 Avenue du Maine, 750015 Paris - France), en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité décrit nos règles concernant la gestion, le traitement et le stockage des données personnelles soumises dans le cadre de nos services. Le terme « données personnelles » désigne les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée.

Veuillez noter que cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par GROUP S MANAGEMENT SERVICES, notamment en vue de se conformer aux changements apportés aux lois et réglementations en vigueur. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent l’utilisateur dès leur mise en ligne. Il convient par conséquent que l’utilisateur consulte régulièrement la présente politique de confidentialité et d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

Ou

Lorsque cela est nécessaire, nous vous en informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous vous recommandons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique de confidentialité.

2 - Nature et utilisation des données personnelles collectées

2.1 - Nature

D’une manière générale, il vous est possible de visiter le site de GROUP S MANAGEMENT SERVICES sans communiquer aucune information personnelle vous concernant. En toute hypothèse, vous êtes en aucune manière obligé de transmettre ces informations à GROUP S MANAGEMENT SERVICES.

Néanmoins, en cas de refus, il se peut que vous ne puissiez pas bénéficier de certaines informations ou services que vous avez demandez. A ce titre en effet, GROUP S MANAGEMENT SERVICES peut être amené dans certains cas à vous demander de renseigner vos nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, entreprise. En fournissant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par GROUP S MANAGEMENT SERVICES, aux fins indiquées au point ci-dessous ainsi qu’aux fins rappelées dans chaque formulaire.

2.2 - Finalité du traitement

GROUP S MANAGEMENT SERVICES est susceptible de traiter vos Informations Personnelles :

(a) aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : l’envoi de la Newsletter, offre commerciale, livres blancs; et/ou

(b) aux fins de recueillir des informations nous permettant d’améliorer notre site, nos produits et services (notamment par le biais de cookies) ; et/ou

(c) aux fins de pouvoir vous contacter à propos de différents évènements relatifs à GROUP S MANAGEMENT SERVICES, incluant notamment la mise à jour des produits et le support client.

Vous pouvez cependant vous désinscrire, à tout moment,  des supports de marketing direct en suivant les instructions figurant dans chaque message marketing.

2.3 - Cookies

Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur le site.

Lors de votre première connexion sur notre site web, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ». Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)

Informations générales sur les cookies présents sur le site

GROUP S MANAGEMENT SERVICES utilise les cookies aux fins de sécuriser, d’améliorer et personnaliser le site et/ou d’en mesurer l’audience. Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement.

Les informations sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site web et de vous adresser des contenus adaptés à vos centres d’intérêts. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers.

Les cookies utilisés par GROUP S MANAGEMENT SERVICES ont pour finalité de permettre ou faciliter la communication, de permettre la fourniture des services demandés par les utilisateurs, de reconnaître les utilisateurs lors d’une prochaine visite, de sécuriser les paiements que les utilisateurs peuvent être amenés à réaliser, d’enregistrer la langue parlée par les utilisateurs ou autres préférences nécessaires à la fourniture du service demandé.

GROUP S MANAGEMENT SERVICES utilise aussi des outils d’analyse et  de suivi afin de mesurer les données sur les sites Web et les données numériques pour d’obtenir un aperçu de la clientèle, réaliser des analyses sur l’expérience de navigation afin d’améliorer le contenu.

Configuration de vos préférences sur les cookies

Lors de votre première connexion sur notre site, une bannière présentant les informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires apparaît en bas de votre écran. Cette bannière vous avertit qu’en poursuivant votre navigation sur notre site web (en chargeant une nouvelle page ou en cliquant sur divers éléments du site par exemple), vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal. Vous êtes également réputé avoir donné votre accord au dépôt de cookies en cliquant sur l’icône « X » à droite de la bannière figurant en bas de votre écran.

Conformément à la réglementation applicable, GROUP S MANAGEMENT SERVICES requerra votre autorisation avant d’implanter tout autre type de cookies sur votre disque dur, cookie qui permettraient de vous identifier nominativement et/ou d’utiliser vos informations à des fins commerciales ou publicitaires.

La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

Par ailleurs, vous pouvez, à tout moment, vous opposer ou modifier notre utilisation des cookies en exerçant ce droit ici. (lien vers un onglet de paramétrage) :

3 - Traitement et conservation des données

3.1 - Responsable de la protection des données :

Nous avons désigné un Responsable de la protection des données qui veillera à ce que vos données personnelles soient systématiquement utilisées de façon transparente, exacte et conforme à la loi. Vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des données à l'adresse dataprotection@groupsfrance.fr en précisant en l’objet du message.

3.2 - Destinataires de vos données

Seul GROUP S MANAGEMENT SERVICES est destinataire de vos informations personnelles. Afin de protéger la confidentialité de vos données personnelles, GROUP S MANAGEMENT SERVICES s’engage à ne pas divulguer, ne pas transmettre, ni partager vos données personnelles avec d’autres entités, entreprises ou organismes, quels qu’ils soient, à l’exception de ses propres filiales. Ni GROUP S MANAGEMENT SERVICES, ni l’un quelconque de ses filiales, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs et utilisateurs de son Site.

3.3 - Durée de conservation

Vos Informations Personnelles sont conservées par GROUP S MANAGEMENT SERVICES uniquement pour le temps correspondant à la finalité de la collecte tel qu’indiqué en 2 ci-dessus qui ne saurait en tout état de cause excéder 36 mois.

3.4 - Droits d’accès et de contrôle sur vos données personnelles

Conformément à la loi Informatique et Libertés et au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant. Si vous souhaitez exercer ce droit, contactez-nous selon les modalités indiquées à l’article 6 ci-dessous en précisant le droit que vous souhaitez exercer :

Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux informations personnelles qui vous concernent. GROUP S MANAGEMENT SERVICES vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Droit d’opposition

Au titre de ce droit, vous pouvez nous demander de cesser d’utiliser tout ou partie de vos données personnelles ou d’en limiter notre utilisation (par exemple, abonnement à la newsletter…).

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à GROUP S MANAGEMENT SERVICES, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité par la production d’une copie d’un titre d’identité valide. GROUP S MANAGEMENT SERVICES s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

3.5 - Sécurité

Dans le cadre de ses services, GROUP S MANAGEMENT SERVICES accorde la plus haute importance à la sécurité et à l’intégrité des données personnelles de ses clients. Les serveurs d’hébergement sur lesquels GROUP S MANAGEMENT SERVICES traite et stocke les bases de données sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.

Conformément au RGPD, GROUP S MANAGEMENT SERVICES s’engage à prendre toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité des données et notamment de les protéger contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte accidentelle, altération, diffusion ou accès non autorisés, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite ou communication à des personnes non autorisées.

A cette fin, GROUP S MANAGEMENT SERVICES met en œuvre les mesures de sécurité standard de l’industrie pour protéger les données personnelles d’une divulgation non autorisée. Malgré tout, personne ne peut se considérer comme étant complètement à l’abri d’une attaque de pirates. C’est pourquoi dans le cas où une faille de sécurité venait à vous impacter, GROUP S MANAGEMENT SERVICES s’engage à vous en informer dès que possible et à faire ses meilleurs efforts pour prendre toutes les mesures possibles pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.

4 - Contactez nous

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en :

  • adressant un email à notre responsable de la protection des données à l’adresse dataprotection@groupsfrance.fr
  • en remplissant un formulaire en ligne ci-dessous
  • ou en nous adressant un courrier à l’adresse suivante : GROUP S MANAGEMENT SERVICES – A l’attention du responsable de la Protection des Données - Tour Montparnasse - 4ème étage, 33 Avenue du Maine, 750015 Paris - France

Coordonnées

Message

Conformément au règlement européen RGPD, je souhaite :

  • La suppression de mes données personnelles dans votre système d’information. Je ne vous communique mes nom, adresse mail et justificatif d’identité que pour que vous les retrouviez et supprimiez dans votre système d’information.

 

  • Exercer mon droit d’accès aux données me concernant ou demander les rectifications suivantes :

En raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données je suis informé(e) que ma demande sera traitée sous réserve que j’apporte la preuve de votre identité par la production d’une copie d’un titre d’identité valide (bouton upload)

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